Regulamin udostępniania Auli
Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej
podmiotom zewnętrznym

1. Aula licząca 176 miejsc siedzących może być wykorzystana na potrzeby organizacji konferencji, szkoleń, narad, prezentacji oraz seminariów, wydarzeń okolicznościowych związanych z funkcjonowaniem podmiotów zewnętrznych zgodnie z działalnością statutową Szpitala.
2. Aula udostępniana jest odpłatnie, wg obowiązującego cennika, we wszystkie dni tygodnia.
3. W celu wynajęcia Auli należy wystąpić z pisemnym wnioskiem do Dyrekcji Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej.
4. Wniosek, o którym mowa w pkt. 3 winien zawierać co najmniej:
   a. nazwę podmiotu lub imię i nazwisko osoby wynajmującej aulę,
   b. termin  ze wskazaniem skrajnych godzin wynajmowania Auli (przy podaniu godzin należy uwzględnić czas przed i po wydarzeniu niezbędny w celach organizacyjnych, tzn. czas otwarcia i zamknięcia Auli),
   c. cel wynajęcia Auli,
   d. informację o potrzebie zapewnienia sprzętu np. multimedialnego,
   e. informację o potrzebie zabezpieczenia zaplecza (stolików na potrzeby organizacji usługi cateringowej),
   Uwaga! Usługę cateringową wnioskujący o wynajęcie auli zapewnia we własnym zakresie, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Szpitala,
   f. dane do faktury.
5. Decyzję o wynajęciu Auli Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej podejmuje Dyrekcja Szpitala.
6. Na osobie wnioskującej wynajęcie Auli spoczywa obowiązek utrzymania czystości i porządku na Auli oraz przestrzegania zakazu wnoszenia i spożywania artykułów spożywczych i napojów na terenie Auli.
7. Osoby wnioskujące o wynajęcie Auli ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania Auli, w tym np. zniszczenie, uszkodzenie wyposażenia oraz za mienie znajdujące się w Auli, a także udostępnione na potrzeby organizacji konkretnego spotkania (np. sprzęt multimedialny, tablica, siedziska).
8. Integralną część regulaminu stanowi Uchwała Nr XLII/620/2022 Sejmiku Województwa Lubelskiego z dnia 25 listopada 2022 r. w sprawie określenia zasad na jakich samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej może dokonać zbycia, oddania w dzierżawę, najem, użytkowanie oraz użyczenia aktywów trwałych, dla których podmiotem tworzącym zakład jest Województwo Lubelskie stanowiąca załącznik nr 1 niniejszego regulaminu.